Uw privacy als lid van Humanistisch Verbond Schoten, als deelnemer aan activiteiten of als ontvanger van onze (elektronische) nieuwsbrief.
We vinden de bescherming van uw privacy een belangrijk thema. Hierna kan u hierover informatie lezen m.b.t. onze vereniging.
Algemene informatie over het onderwerp 'privacy' vindt u in onze themapagina.
Privacyverklaring leden en ontvangers van onze nieuwsbrief
Privacyverklaring ledengegevens
Het Humanistisch Verbond Schoten bewaart enkel de gegevens die ze van jou ontvangt bij het afsluiten van je lidmaatschap of aanvraag tot het ontvangen van onze nieuwsbrief (naam en adres, geboortedatum, contactgegevens als je deze doorgaf). Deze gegevens worden opgeslagen in de beveiligde database van Humanistisch Verbond Schoten p.a. Guy Bresseleers – Heikantstraat 174 / 3 te 2900 Schoten. De gegevens worden tot maximum 1 jaar na het stoppen van het lidmaatschap bewaard.
De gegevens worden gebruikt voor:
De gegevens van wie zich heeft afgemeld als lid of als ontvanger van de nieuwsbrief worden door ons uiterlijk 1 jaar na de afmelding verwijderd.
Als je je gegevens wil inkijken of verbeteren, kan dit steeds vragen via mail , brief of telefonisch aan de voorzitter van het Humanistisch Verbond Schoten :
mevr. Els DE DEKEN
Heikantstraat 174 / 3 te 2900 Schoten – Tel 03 658 46 49 – hvschoten@hotmail.com
U heeft altijd recht op:
Het recht op inzage en kopie
Het recht op aanpassing van gegevens
Het recht op vergetelheid (verwijderen van gegevens)
Het recht op intrekken van de toestemming (als die gegeven werd)
Het bestuur van Humanistisch Verbond Schoten stelde de secretaris van onze vereniging aan tot verantwoordelijke voor privacy en dataprotectie:
dhr. Guy BRESSELEERS
Heikantstraat 174 / 3 te 2900 Schoten – Tel 03 658 46 49 – hvschoten@hotmail.com
De verantwoordelijke voor privacy en dataprotectie is de contactpersoon voor de privacycommissie in het kader van de Europese GDPR regelgeving.
Humanistisch Verbond Schoten verklaart hierbij de Europese Verordening 2016/679 rond de bescherming van persoonsgegevens na te leven.
Privacyverklaring ledengegevens
Het Humanistisch Verbond Schoten bewaart enkel de gegevens die ze van jou ontvangt bij het afsluiten van je lidmaatschap of aanvraag tot het ontvangen van onze nieuwsbrief (naam en adres, geboortedatum, contactgegevens als je deze doorgaf). Deze gegevens worden opgeslagen in de beveiligde database van Humanistisch Verbond Schoten p.a. Guy Bresseleers – Heikantstraat 174 / 3 te 2900 Schoten. De gegevens worden tot maximum 1 jaar na het stoppen van het lidmaatschap bewaard.
De gegevens worden gebruikt voor:
- De ledenadministratie (gebeurt door Humanistisch Verbond Schoten)
- Het bezorgen van het ledenblad, de uitnodigingen voor de activiteiten, de nieuwsbrief van onze afdeling.
- De ledenverzekering (gebeurt door het Humanistisch Verbond)
De gegevens van wie zich heeft afgemeld als lid of als ontvanger van de nieuwsbrief worden door ons uiterlijk 1 jaar na de afmelding verwijderd.
Als je je gegevens wil inkijken of verbeteren, kan dit steeds vragen via mail , brief of telefonisch aan de voorzitter van het Humanistisch Verbond Schoten :
mevr. Els DE DEKEN
Heikantstraat 174 / 3 te 2900 Schoten – Tel 03 658 46 49 – hvschoten@hotmail.com
U heeft altijd recht op:
Het recht op inzage en kopie
Het recht op aanpassing van gegevens
Het recht op vergetelheid (verwijderen van gegevens)
Het recht op intrekken van de toestemming (als die gegeven werd)
Het bestuur van Humanistisch Verbond Schoten stelde de secretaris van onze vereniging aan tot verantwoordelijke voor privacy en dataprotectie:
dhr. Guy BRESSELEERS
Heikantstraat 174 / 3 te 2900 Schoten – Tel 03 658 46 49 – hvschoten@hotmail.com
De verantwoordelijke voor privacy en dataprotectie is de contactpersoon voor de privacycommissie in het kader van de Europese GDPR regelgeving.
Humanistisch Verbond Schoten verklaart hierbij de Europese Verordening 2016/679 rond de bescherming van persoonsgegevens na te leven.
Privacyverklaring deelnemers
Privacyverklaring gegevens deelnemers activiteiten
Humanistisch Verbond Schoten bewaart enkel de gegevens die ze van jou ontvangt op het inschrijvingsformulier voor deze activiteit (naam en adres, contactgegevens als je deze doorgaf). Deze gegevens worden opgeslagen in een beveiligd bestand.
De gegevens worden maximum 1 jaar bewaard.
De gegevens worden gebruikt voor het bezorgen van uitnodigingen van andere activiteiten die Humanistisch Verbond Schoten organiseert en voor de verzekering van deze activiteit.
De gegevens over deelnemers worden door ons nooit doorgegeven aan derden die hiervoor geen rechtsgrond hebben.
Als je je gegevens wil inkijken of verbeteren, kan dit steeds vragen via mail , brief of telefonisch aan de voorzitter van het Humanistisch Verbond Schoten
mevr. Els DE DEKEN
Heikantstraat 174 / 3 te 2900 Schoten – Tel 03 658 46 49 – hvschoten@hotmail.com
Het bestuur van Humanistisch Verbond Schoten stelde de secretaris van onze vereniging aan tot verantwoordelijke GDPR&privacy (de zgn. D.P.O. data protection officer).
dhr. Guy BRESSELEERS
Heikantstraat 174 / 3 te 2900 Schoten – Tel 03 658 46 49 – hvschoten@hotmail.com
Humanistisch Verbond Schoten verklaart hierbij de Europese Verordening 2016/679 rond de bescherming van persoonsgegevens na te leven.
Privacyverklaring gegevens deelnemers activiteiten
Humanistisch Verbond Schoten bewaart enkel de gegevens die ze van jou ontvangt op het inschrijvingsformulier voor deze activiteit (naam en adres, contactgegevens als je deze doorgaf). Deze gegevens worden opgeslagen in een beveiligd bestand.
De gegevens worden maximum 1 jaar bewaard.
De gegevens worden gebruikt voor het bezorgen van uitnodigingen van andere activiteiten die Humanistisch Verbond Schoten organiseert en voor de verzekering van deze activiteit.
De gegevens over deelnemers worden door ons nooit doorgegeven aan derden die hiervoor geen rechtsgrond hebben.
Als je je gegevens wil inkijken of verbeteren, kan dit steeds vragen via mail , brief of telefonisch aan de voorzitter van het Humanistisch Verbond Schoten
mevr. Els DE DEKEN
Heikantstraat 174 / 3 te 2900 Schoten – Tel 03 658 46 49 – hvschoten@hotmail.com
Het bestuur van Humanistisch Verbond Schoten stelde de secretaris van onze vereniging aan tot verantwoordelijke GDPR&privacy (de zgn. D.P.O. data protection officer).
dhr. Guy BRESSELEERS
Heikantstraat 174 / 3 te 2900 Schoten – Tel 03 658 46 49 – hvschoten@hotmail.com
Humanistisch Verbond Schoten verklaart hierbij de Europese Verordening 2016/679 rond de bescherming van persoonsgegevens na te leven.
Gegevensregisters van HV Schoten
Waarvoor houden we bij HV Schoten deze gegevens bij?
Wat is de rechtsgrond?
Welke gegevens houden we bij?
Waar houden we de gegevens bij?
Wat doen we met de gegevens j?
Hoelang bewaren we de gegevens?
Hoe zijn de gegevens beveiligd?
2. GEGEVENSREGISTER met gegevens over deelnemers aan activiteiten
Waarvoor houden we bij HV Schoten deze gegevens bij?
Wat is de rechtsgrond?
Welke gegevens houden we bij?
Waar houden we de gegevens bij?
Wat doen we met de gegevens j?
Hoelang bewaren we de gegevens?
Hoe zijn de gegevens beveiligd?
- GEGEVENSREGISTER met gegevens over leden
Waarvoor houden we bij HV Schoten deze gegevens bij?
- Ledenadministratie
- Ledenverzekering
- Communicatie met de leden:
- Bezorgen ledenblad ’t HV-tje
- Bezorgen digitale nieuwsbrief
- Bezorgen uitnodigingen
Wat is de rechtsgrond?
- Onderlinge toestemming (gekoppeld aan lidmaatschap)
- Gerechtvaardigd belang
Welke gegevens houden we bij?
- Naam en voornaam
- Adres
- Geboortedatum
- Contactgegevens :
telefoon, gsm, mailadres, adressen sociale media
Waar houden we de gegevens bij?
- MS Excelbestand
Wat doen we met de gegevens j?
- Registreren
- Raadplegen
Hoelang bewaren we de gegevens?
- Tot 1 jaar na stopzetten lidmaatschap
Hoe zijn de gegevens beveiligd?
- Toegang is enkel mogelijk voor de secretaris en de voorzitter
(beveiligd met een paswoord).
2. GEGEVENSREGISTER met gegevens over deelnemers aan activiteiten
Waarvoor houden we bij HV Schoten deze gegevens bij?
- Communicatie met de deelnemers; bezorgen van uitnodigingen voor komende activiteiten
- Verzekeren van de deelnemers
Wat is de rechtsgrond?
- Onderlinge toestemming: de deelnemers worden op de hoogte gebracht en schrijven zelf hun gegevens op of bezorgen ze via elektronische weg.
Welke gegevens houden we bij?
- Naam en voornaam
- Adres
- Contactgegevens
telefoon, gsm, mailadres, adressen sociale media
Waar houden we de gegevens bij?
- In een Excel-bestand op de computer van de secretaris
Wat doen we met de gegevens j?
- Registreren
- Raadplegen
Hoelang bewaren we de gegevens?
- Maximum 1 jaar
Hoe zijn de gegevens beveiligd?
- Paswoord op laptop van de secretaris
- Paswoord op het Excelbestand met de gegevens
- Worden enkel op de computer van de secretaris bijgehouden.